Oprogramowanie księgowe typu SaaS dla Lexware

Szybki wzrost oferty Lexware wymagał wzmocnienia wewnętrznych zasobów programistycznych. Poszukując partnera technologicznego, firma stawiała dwa główne cele. Pierwszym było stabilne wsparcie i rozwój istniejącego oprogramowania w C++. Drugim – analiza i wdrożenie nowoczesnych technologii, które miały stać się fundamentem dla ich przyszłych produktów w chmurze.

Projekt zakładał budowę internetowej platformy LexLive z wykorzystaniem frameworka ASP.NET. Przed zespołem stały dwa główne wyzwania:

• Przeniesienie UX do chmury: użyliśmy AJAX i Web 2.0, aby interfejs przeglądarkowy działał równie sprawnie jak tradycyjny program desktopowy.
• Wysokie bezpieczeństwo: stworzyliśmy stabilny system przygotowany do bezpiecznej pracy na danych finansowych i osobowych.

W ramach projektu R&D stworzyliśmy z Lexware aplikację LexLive. To chmurowe narzędzie księgowe działające w pełni w przeglądarce, bez potrzeby instalowania czegokolwiek na komputerze. Pozwala ono na bezpieczne fakturowanie i prowadzenie finansów z dowolnego urządzenia.

Zadbaliśmy o to, by obsługa była jak najbardziej intuicyjna. Zbudowaliśmy interfejs z kreatorami krok po kroku, które prowadzą użytkownika przez trudne formularze, dzięki czemu z systemem poradzą sobie także osoby bez wykształcenia finansowego.

Nawigacja główna

System wykorzystuje uporządkowaną, oznaczoną kolorami przestrzeń roboczą, podzieloną na pięć głównych modułów funkcjonalnych:

• Teczka usług
• Teczka pozycji
• Teczka faktur i innych dokumentów
• Teczka klientów
• Teczka przeglądu

Platforma pozwala na kompleksowe zarządzanie dokumentami: generowanie ofert, zamówień, faktur czy not kredytowych. Z aplikacji można korzystać bez rejestracji lub po zalogowaniu się na konto. Dostęp po zalogowaniu umożliwia przechowywanie historii dokumentów oraz dostarcza automatyczne rekomendacje, które pomagają poprawić płynność finansową.

Kluczowe funkcjonalności

• Obsługa dokumentów: Generowanie, drukowanie i archiwizacja ofert, zamówień, faktur oraz not korygujących.
• Analityka finansowa: Raporty z wyników firmy połączone z konkretnymi wskazówkami i listą zadań wspierających płynność.
• Zgodność z przepisami (DATEV): Wbudowany interfejs DATEV ułatwiający bezpośredni eksport danych do niemieckich biur rachunkowych.
• Zarządzanie kontrahentami i produktami: Centralna baza profili klientów oraz obsługa stanów magazynowych.

Efektem prac jest nowoczesna platforma SaaS, zapewniająca płynność działania znaną z programów stacjonarnych oraz pełny dostęp z chmury. System sprawnie wizualizuje złożone dane finansowe za pomocą interaktywnych elementów graficznych.

Praca w zwinnej metodyce Scrum pozwoliła na pełną kontrolę nad przebiegiem projektu. Całość zrealizowaliśmy zgodnie z planem i założonym budżetem, dostarczając stabilną architekturę dla chmurowego portfolio Lexware.