Świadczenie usług zarządzania międzynarodową klasyfikacją patentową dla WIPO w ramach usługi zarządzanej online

Region

Branża

Własność intelektualna

Sektor

B2B, B2G

Czas realizacji

2014 – obecnie

Profil klient

Światowa Organizacja Własności Intelektualnej (WIPO) jest samofinansującą się agencją Organizacji Narodów Zjednoczonych, która promuje i chroni własność intelektualną (IP) na całym świecie poprzez współpracę z rządami, międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi (NGO) i osobami fizycznymi. WIPO zapewnia globalne fora poświęcone polityce w zakresie własności intelektualnej, infrastrukturę prawną i techniczną oraz usługi, które umożliwiają twórcom i innowatorom ochronę ich dzieł na arenie międzynarodowej.

Zakres zamówionych usług obejmował zaprojektowanie, stworzenie i obsługę w ramach umowy SLA całkowicie nowego rozwiązania, wykorzystującego nowoczesne technologie i najlepsze praktyki SaaS. Cały cykl rozwoju oprogramowania obejmował:

Analizę wymagań i specyfikację biznesową
Dokumentację techniczną i architekturę systemu
Rozwój oprogramowania i kontrolę jakości
Konfigurację infrastruktury i wdrożenie do eksploatacji
Bieżące wsparcie techniczne na wielu poziomach

Firma SaM Solutions wygrała przetarg, przejmując pełną odpowiedzialność za projekt, dostawę, długoterminową konserwację i eksploatację internetowego systemu zarządzania zmianami IPC.

Rozwiązanie

W ciągu niecałego roku zespół SaM Solutions stworzył bezpieczną, internetową platformę SaaS, która pozwala uprawnionym użytkownikom proponować zmiany w strukturach klasyfikacji patentowej, zarządzać nimi i podejmować decyzje w tej sprawie, a także publikować ostateczne klasyfikacje na portalu WIPO.

Najważniejsze elementy projektu

Analiza istniejących zbiorów danych WIPO i dokumentacja przypadków użycia, które wcześniej były obsługiwane ręcznie lub za pomocą programu Excel.
Projekt i wdrożenie przyjaznego dla użytkownika interfejsu i systemu back-office.
Integracja narzędzi do współpracy online dla interesariuszy z różnych krajów w celu sugerowania i przeglądania aktualizacji klasyfikacji.
Płynne publikowanie zatwierdzonych zmian na portalach publicznych WIPO.
Wysoka dostępność oraz całodobowe monitorowanie i konserwacja systemu.

Zespół ściśle współpracował z WIPO, aby zapewnić zgodność systemu z wewnętrznymi wymogami bezpieczeństwa i zgodności, a także elastyczność pozwalającą na dostosowanie się do przyszłych typów klasyfikacji i wymagań.

Nice i Locarno

Po pomyślnym wdrożeniu rozwiązania IPC firma SaM Solutions wygrała kolejny przetarg na opracowanie dwóch dodatkowych systemów:

Klasyfikacja Nicejska, międzynarodowy system służący do kategoryzacji towarów i usług w celu rejestracji znaków towarowych.
Klasyfikacja Locarno, międzynarodowy system klasyfikacji wzorów przemysłowych.

W ramach obu projektów firma SaM Solutions opracowała niestandardowy mechanizm głosowania online, który umożliwia międzynarodowym urzędom ds. własności intelektualnej przeglądanie, zatwierdzanie lub odrzucanie proponowanych zmian klasyfikacji w bezpiecznym i sprzyjającym współpracy środowisku.

Technologie

Back end

Java 11, Java EE, Spring/Spring Boot, Hibernate/JPA, RESTful APIs

Front end

Development and build

Infrastruktura i działalność operacyjna

Sukces

Od ponad dziesięciu lat WIPO korzysta z solidnego rozwiązania klasy korporacyjnej, które upraszcza i przyspiesza wewnętrzne i wspólne procesy niezbędne do zarządzania międzynarodowymi systemami klasyfikacji własności intelektualnej. Rozwiązanie jest dostarczane jako usługa zarządzana w ramach umowy SLA, która:

Zastąpiła procesy papierowe scentralizowanym i zautomatyzowanym systemem
Poprawiła współpracę i przejrzystość między wieloma międzynarodowymi urzędami ds. własności intelektualnej
Wspierała szybsze i dokładniejsze aktualizacje klasyfikacji patentów
Zapewniła wysoką dostępność infrastruktury wraz z profesjonalnym wsparciem